Aujourd’hui, nos échanges, nos projets, nos documents professionnels vivent dans le cloud. Mais que se passe-t-il si une erreur humaine, un piratage ou une mauvaise manipulation entraîne la suppression accidentelle ou malveillante de vos données dans Microsoft 365 (anciennement Office 365) ?
La bonne nouvelle, Microsoft a tout prévu: Des protections intégrées pour contrer la suppression des données
Microsoft 365 intègre plusieurs niveaux de protection pour éviter la perte définitive de données. Voici les principales mesures mises en œuvre :
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🗑️ Microsoft 365 : que se passe-t-il quand un fichier ou un e-mail est supprimé ?
Lorsque vous supprimez un fichier, il ne disparaît pas immédiatement du système :
- Dans Outlook, les e-mails passent d’abord par les éléments supprimés, puis les éléments récupérables.
- Dans OneDrive et SharePoint, les fichiers supprimés vont dans une corbeille active pendant 93 jours.
💡 Bon à savoir : ces éléments sont encore récupérables tant que le délai n’est pas écoulé.
🔁 Règles de rétention Microsoft 365 : empêcher la suppression définitive des données
Les stratégies de rétention dans Microsoft 365 permettent de bloquer la suppression des fichiers ou des e-mails pendant une durée définie (conformité légale, RGPD, etc.).
Ces règles :
- S’appliquent à tous les utilisateurs
- Garantissent que les données sont conservées même après suppression manuelle
🛡️Activer le Litigation Hold : empêcher toute suppression même volontaire
Le Litigation Hold (ou conservation pour litige) permet de :
- Geler les données d’un utilisateur
- Empêcher toute suppression, même via Outlook ou PowerShell
- Garder une trace complète à des fins d’audit ou d’enquête
📌 Fonction idéale pour les services juridiques ou en cas de contentieux.
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🔍 Audit et journalisation : comment retrouver qui a supprimé un fichier ?
Avec le Centre de conformité Microsoft Purview, les administrateurs peuvent :
- Suivre toutes les actions (suppression, modification)
- Identifier l’utilisateur, l’heure et l’emplacement de l’opération
- Restaurer les fichiers si nécessaire grâce à l’historique des versions
🔒 Protection Microsoft 365 contre les ransomwares et suppressions massives
Microsoft 365 détecte automatiquement les comportements suspects :
- Suppression massive de fichiers (ransomware, script malveillant)
- Envoie des alertes à l’utilisateur
- Permet une restauration complète de OneDrive sur 30 jours
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Conclusion : Comment éviter la perte de données dans Microsoft 365
Grâce à ses mécanismes de rétention, récupération, audit et détection des attaques, Microsoft 365 protège efficacement vos données contre la suppression non désirée.
À faire dès maintenant :
- Vérifiez vos stratégies de rétention
- Testez vos restaurations de fichiers
- Formez vos utilisateurs aux bonnes pratiques
