Partager un rapport Power BI sans licence Pro peut être accompli en utilisant plusieurs méthodes gratuites.
👉1. Publier sur le Web
La fonctionnalité « Publier sur le Web » de Power BI permet de partager des rapports de manière interactive sans nécessiter de licence Pro.
Étapes :
- Ouvrez votre rapport dans Power BI Service.
- Dans le menu, sélectionnez Fichier > Incorporer le rapport > Publier sur le web (public).
- Confirmez les avertissements concernant la publication publique.
- Un lien et un code d’intégration seront générés, que vous pouvez partager ou intégrer dans une page web.
Avantages :
- Maintient l’interactivité du rapport.
- Assure une version unique et à jour.
Inconvénients :
- Le rapport est public et accessible à toute personne disposant du lien.
- Aucune gestion des autorisations ou des utilisateurs n’est possible.
Cette méthode est donc recommandée uniquement pour des données non sensibles.
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👉2. Exporter en PDF
Une autre option consiste à exporter votre rapport en format PDF.
Étapes :
- Dans Power BI Desktop, allez dans Fichier > Exporter > Exporter au format PDF.
- Partagez le fichier PDF généré avec les destinataires souhaités.
Avantages :
- Facile à partager et à consulter.
- Ne nécessite pas de logiciel spécifique pour la visualisation.
Inconvénients :
- Perte de l’interactivité du rapport.
- Les données ne sont pas dynamiques et nécessitent une réexportation en cas de mise à jour.
👉3. Partager le fichier .pbix
Vous pouvez également partager directement le fichier source de votre rapport (.pbix).
Étapes :
- Enregistrez votre rapport au format .pbix depuis Power BI Desktop.
- Partagez ce fichier via e-mail, un dossier partagé ou un service de stockage en ligne comme OneDrive.
Avantages :
- Simple à mettre en œuvre.
Inconvénients :
- Nécessite que les destinataires aient Power BI Desktop pour ouvrir le fichier.
- Les destinataires peuvent modifier le rapport, ce qui peut entraîner des incohérences.
- Les données peuvent ne pas être à jour si elles ne sont pas actualisées manuellement.
Conclusion
Chaque méthode présente des avantages et des limitations. Le choix dépendra de la nature de vos données, du niveau d’interactivité souhaité et des restrictions de sécurité. Pour des partages sécurisés et interactifs avec une gestion fine des autorisations, l’acquisition d’une licence Power BI Pro ou l’utilisation de capacités Premium peut être nécessaire.
L’équipe ArpeJe
