Le confinement a mis en exergue de nouveaux besoins au sein de nos entreprises : mieux collaborer, accéder aux documents/données partout où on se trouve, garder un lien avec nos équipes malgré le télétravail…
Le début du confinement a également fait apparaître des signes d’usures mentale provoqués par le télétravail et une empathie et un stress plus important des travailleurs à l’arrivée des visioconférences.
Microsoft a donc cherché à développer de nouveaux outils sur Teams pour répondre à l’ensemble des besoins et rendre ainsi les conversations plus productives et plus fun. Emoji, filtres vidéo, vue dynamique, mode « Together » pour des réunions qui renouent le lien de proximité.
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Le mode « Together » pour renouer les liens entre collègues
Vous êtes fatigués des réunions virtuelles à répétition ? Avec le nouveau mode, « Together Mode », vous pourrez retrouver l’ensemble de vos collègues sous un avatar, dans un lieu neutre tel qu’un café ou encore un auditorium.
L’intelligence artificielle a permis de concrétiser ce nouveau mode chez Microsoft. Quel que soit l’environnement des travailleurs, l’IA détoure parfaitement chaque individu pour en créer un avatar et l’intégrer dans un nouveau décor neutre. En seulement quelques clics, vous pouvez passer d’un décor dans un café, à un amphithéâtre ou encore à une bibliothèque.
Microsoft a souhaité rendre les visioconférences plus naturelles et détendues sur Teams. Cette option a été développée avec l’intention de déstresser votre cerveau. Il ne sera plus à présent, perturbé par des mouvements en arrière-plan. Vos collègues n’apercevront plus votre bureau mal rangé, ou la cours de récréation de vos enfants.
Des chercheurs en informatique ont identifié une source de stress beaucoup moins importantes avec le mode Together. D’après Jaron Lanier, chercheur chez Microsoft, les gens sont plus détendues et plus tolérants. Les réunions sont également plus productives et moins fatigantes psychologiquement.
Exemple de décor du « Together Mode »
Une capacité de participation plus importante
Le mode Together a permis de rassembler jusqu’à 49 personnes dans un seul et même décor. L’outil annonce également la possibilité d’inviter 1 000 personnes à intervenir et jusqu’à 20 000 spectateurs à la conférence.
Exemple de visioconférences à 49 personnes sur Microsoft Teams
Des modes d’affichage plus dynamiques
La Dynamic View et la Large Gallery View ont fait récemment leur apparition sur Microsoft Teams.
- La Dynamic View met en avant les éléments les plus importants d’une réunion et les participants les plus dynamiques au centre de l’écran. Les autres participants sont positionnés sur le côté de l’écran. Lorsqu’une personne intervient au cours de la réunion, sa vignette est colorée pour attirer l’attention de l’ensemble des participants d’une réunion.
- La Large Gallery View permet quant à elle de partager l’écran sous une forme mosaïque pour afficher jusqu’à 49 personnes.
L’équipe ArpeJe
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